Как отметить день рождения компании

День рождения компании – это не только отличный повод для праздника, но и важный этап, отражающий рост и развитие организации. Это значимое событие, которое заслуживает особого внимания, ведь именно оно может стать ключевым моментом для укрепления внутренних связей и показа лица компании в глазах партнёров и клиентов. Но почему же так важно отметить эту дату особенно?

Определение целей и задач мероприятия

• прекрасный повод собрать коллектив вместе;
• способ сделать оригинальный корпоратив для сплочение как маленького, так и большого коллектива;
• развитие и поддержание корпоративной культуры.

Проверенные форматы юбилея фирмы

• Торжественный ужин или банкет. Такой формат остается популярным, так как он создает атмосферу единства и важности момента. Важные речи, тосты и поздравления укрепляют чувство коллективной гордости за достижения компании.
• Тимбилдинг на природе или в спортивном комплексе. Это отличный способ объединить сотрудников, отвлечься от рабочих задач и провести время в неформальной обстановке. Совместные активности на свежем воздухе помогают лучше узнать друг друга и укрепить командный дух.
• Виртуальное празднование. В условиях удаленной работы виртуальные мероприятия приобретают все большую популярность. Виртуальные вечеринки могут быть не менее увлекательными и запоминающимися, если подойти к их организации с креативом и заботой о деталях.
• Гибридные мероприятия. Для международных компаний гибридный формат, сочетающий онлайн и оффлайн участие, — идеальный выбор. Он позволяет включить в процесс празднования сотрудников из разных регионов, поддерживая их вовлеченность и чувство принадлежности

Выбор темы и концепции праздника

1. Тематические вечеринки. Ретро, кино, маскарад – выбор огромен! Погрузите сотрудников в атмосферу любимого десятилетия или киноленты, создав уникальное настроение на вечер.
2. Корпоративные ценности и миссия компании. Использование корпоративных ценностей в качестве основы для темы вечера поможет усилить ощущение единства и напомнить о главных целях и идеалах организации.
3. История компании. Воспоминания о ключевых моментах и достижениях станут отличным фоном для праздника. Поделитесь историями успеха и важными уроками, которые помогли компании стать тем, что она есть сегодня.

Организация развлекательной программы

• Приглашённые ведущие и артисты. Присутствие известных личностей на вашем мероприятии придаст ему особую значимость и обеспечит запоминающийся вечер. Профессиональные ведущие могут создать правильное настроение и провести мероприятие на высшем уровне.
• Конкурсы и розыгрыши для сотрудников. Развлекательная программа должна быть продумана таким образом, чтобы вовлечь как можно больше участников. Квесты, викторины или командные игры способствуют сплочению коллектива и создают атмосферу дружеского соперничества.
• Награждение лучших сотрудников и команд. Вручение наград и признание заслуг сотрудников — важная часть любого корпоративного мероприятия. Это не только показывает внимание к индивидуальным достижениям, но и мотивирует остальных на новые успехи.
• Фотозоны и интерактивные зоны. Установите фотозоны с тематическими элементами и интерактивные площадки, которые привлекут внимание гостей. Это не только добавит развлечений, но и оставит приятные воспоминания в виде фотографий и видео.

Где отметить юбилей фирмы

• Можно забронировать ресторан или кафе. Там и еда вкусная, и атмосфера уютная. Зал можно украсить как душе угодно. Отличный выбор для торжественного ужина или церемонии награждения.
• Конференц-залы. Их полно в бизнес-центрах и отелях. Там удобно проводить презентации или устраивать дискуссии. Плюс не придется думать о мебели и технике – все уже на месте.
• Студия или лофт. Стильно, современно, да и добираться удобно. Можно оформить как захочется. Самое то для неформальной вечеринки, особенно если коллектив молодой.
• Загородный дом или база отдыха. Свежий воздух, красивые виды, куча развлечений. Можно даже на все выходные остаться. Идеально для тимбилдинга или квеста на природе.
• Городской парк. Правда, скорее всего придется договариваться с властями. Зато можно развернуться: устроить конкурсы, лотереи, даже концерт организовать!
• Теплоход. Виды с воды – просто загляденье, да и от городской суеты подальше. Выбирайте судно по размеру, заказывайте еду и планируйте маршрут. И кстати, не думайте, что это только летний вариант. Есть специальные осенне-весенние варианты.

Угощения и напитки

• Составление меню. Учтите предпочтения всех сотрудников. Кому-то нравится барбекю, кто-то без ума от суши. Вы знаете как бывает сложно угодить всем 🙂 Однако проработанное меню сможет показать ваше внимание к деталям и заботу о каждом участнике.
• Специальные блюда или коктейли в тему мероприятия. Если праздник проходит под девизом «Великие Гэтсби», добавьте в меню коктейли времён «сухого закона», а меню может быть стилизовано под 20-е годы.
• Барная зона и её оформление. Оформите барную зону в соответствии с темой вечера. Это может быть лаунж-зона с мягкими диванами и теплым светом для релаксации или живописный уголок с экзотическими растениями и тропическими напитками

Музыка и освещение

• Подбор плейлиста. Музыкальное сопровождение должно соответствовать теме мероприятия. Например, для вечеринки в стиле «80-е» подберите хиты того времени, которые создадут атмосферу ностальгии и радости.
• Живая музыка или диджей. Выбор между живой музыкой и диджеем зависит от формата мероприятия. Живая музыка добавляет уникальности, а диджей может гибко подстраивать плейлист под настроение аудитории.
• Световое шоу. Освещение играет важную роль в создании атмосферы. Используйте световые эффекты, которые подчеркнут тему вечера и добавят драматизма общему пространству.

Техническое обеспечение

1. Звук и свет. Убедитесь, что аудио- и световое оборудование соответствует требованиям мероприятия. Профессиональная аппаратура и квалифицированные техники – залог успешного вечера.
2. Экраны для видеопрезентаций. Если планируется показ видео, обеспечьте наличие качественных экранов и проекторов. Это может быть видео о достижениях компании, поздравления от удалённых сотрудников или фотоальбом с моментами из жизни коллектива.
3. Трансляция мероприятия онлайн. Для удалённых сотрудников или филиалов компании организуйте онлайн-трансляцию. Это позволит всем чувствовать себя включёнными в праздник, независимо от их местоположения.
4. Работа с подрядчиками. Не забудьте организовать надёжный кейтеринг, транспорт для гостей и охрану. Каждый аспект должен быть тщательно спланирован и скоординирован.
5. 

Памятные подарки

1. Идеи корпоративных подарков. От персонализированных канцелярских принадлежностей до подарочных сертификатов на спа или мастер-классы. Выбор подарков может отражать ценности компании и её отношение к сотрудникам.
2. Персонализированные сувениры для участников. Это может быть всё что угодно, от фирменных флешек до кружек с логотипом компании и именем сотрудника.
3. Благодарственные письма и сертификаты. Особое внимание к вкладу каждого сотрудника можно выразить через индивидуальные благодарственные письма или сертификаты за вклад в развитие компании.

Чего стоит избегать при организации празднования юбилея

Когда дело доходит до организации юбилея компании, нужно быть осторожным. Есть вещи, которых лучше избегать.

• Во-первых, не стоит экономить – это же не обычная вечеринка, а особое событие. Оно заслуживает достойного бюджета.
• Планирование. Заранее узнайте, кто сможет прийти. Если у кого-то проблемы с няней, может, стоит организовать что-нибудь для детей?
• Выберите тематику и придерживайтесь ее. Разношерстное мероприятие выглядит неряшливо. А вот единый стиль – это круто и очень хорошо откладывается в памяти.
• Дата и удобство по времени. Найдите удобный день в календаре, который подойдет каждому сотруднику.

И помните, что юбилей – это праздник всей компании, а не только начальства. Без команды бизнес бы не существовал, верно?

Подводим итог

Важность таких мероприятий, как корпоратив на юбилей, трудно переоценить. Они не только способствуют укреплению корпоративного духа и лояльности сотрудников, но и открывают новую страницу в истории компании. Это время, когда можно по-новому взглянуть на обыденные вещи, оценить достигнутое и поставить свежие амбициозные цели.

Но что действительно делает эти моменты особенными? Это искренность, с которой компании готовы выразить благодарность каждому, кто вносит вклад в общее дело. Это радость общения и наслаждение общими достижениями, которые все отмечают вместе, как одна большая семья.

Мечтаете о корпоративном празднике, который запомнится на долго? Позвольте Korpor воплотить ваши идеи в жизнь. Оставьте заявку на нашем сайте и сделайте следующий юбилей компании незабываемым!