Сколько стоит корпоратив в 2026 году: калькулятор бюджета на 20, 50, 100, 300 и 500 человек

Сколько стоит корпоратив?

Можно ответить красиво: зависит от концепции, города, площадки, программы, сезона и того, насколько далеко вы готовы зайти в вопросе «а давайте ещё огромный экран вот сюда».

Но если вы открыли эту статью, красивый ответ вам, скорее всего, не нужен.

Нужна цифра.

Для многих корпоративов на 50–150 человек разумно начинать расчёт с ориентира 10–15 тыс. ₽ на гостя. На маленьких мероприятиях стоимость одного человека часто получается выше: ведущий, техника, фотограф и организация не становятся в пять раз дешевле только потому, что гостей двадцать. А сложный продакшн — сцена, экраны, декорации, артисты — легко уводит бюджет заметно выше этого диапазона.

Если совсем быстро, порядок сумм такой:

Гостей	С какого бюджета начинать расчёт
20	от 300 тыс. ₽
50	от 350 тыс. ₽
100	от 800 тыс. ₽
300	от 2,2 млн ₽
500	от 3,5 млн ₽

Это нижние планировочные ориентиры, а не обещание провести любое мероприятие на 100 человек ровно за 800 тысяч.

За одну и ту же сумму можно собрать очень разные события. И наоборот: два корпоратива на одинаковое количество гостей могут отличаться по бюджету в два раза.

Нормальная история для event.

Все суммы в статье указаны  без НДС. Если в конкретном кейсе использована другая налоговая база, мы отмечаем это отдельно.

Сколько денег закладывать на корпоратив

Чтобы таблица имела смысл, сначала договоримся о терминах. Это не тарифы Korpor и не три коробки, из которых клиент должен выбрать одну.

Скорее три уровня комплектации.

Рациональный формат — мероприятие решает задачу без дорогих шоу- и декоративных решений. Хорошая площадка, нормальная еда, рабочая программа, необходимая техника. Без попытки привезти маленький «Олимпийский» в банкетный зал.

Комфорт — больше свободы в выборе площадки, программы и визуальной части. Можно добавить более серьёзную технику, оформление, дополнительные активности, фото и видео, расширить программу.

WOW / сложный продакшн — здесь в игру входят большая сцена, LED-экраны, сложная режиссура, артисты, декорации, нестандартные конструкции, большое количество техники и людей за кулисами.

Между этими уровнями нет бетонных стен. Проект вполне может быть «Комфорт плюс»: например, без дорогого артиста, зато с сильной сценографией. Или наоборот.

Стоимость корпоратива по количеству гостей

Гостей	Рациональный формат	На гостя	Комфорт	На гостя	WOW / сложный продакшн	На гостя
20	300–400 тыс. ₽	15–20 тыс. ₽	400–550 тыс. ₽	20–27,5 тыс. ₽	от 650 тыс. ₽	от 32,5 тыс. ₽
50	350–500 тыс. ₽	7–10 тыс. ₽	500–750 тыс. ₽	10–15 тыс. ₽	от 900 тыс. ₽	от 18 тыс. ₽
100	800 тыс.–1 млн ₽	8–10 тыс. ₽	1–1,3 млн ₽	10–13 тыс. ₽	от 1,6 млн ₽	от 16 тыс. ₽
300	2,2–2,8 млн ₽	≈7,3–9,3 тыс. ₽	2,8–3,6 млн ₽	≈9,3–12 тыс. ₽	от 4,5 млн ₽	от 15 тыс. ₽
500	3,5–4,5 млн ₽	7–9 тыс. ₽	4,5–5,8 млн ₽	9–11,6 тыс. ₽	от 7 млн ₽	от 14 тыс. ₽

У WOW нет верхней границы специально.

Корпоратив на 100 человек может быть вечеринкой в лофте с ведущим, ужином и танцами. А может — полноценным шоу со сценой, несколькими экранами, артистами, сложным светом и декорациями, которые монтируют всю ночь.

Гостей всё ещё сто.

Смета — уже совсем другая.

Что именно входит в эти ориентиры

В приведённых выше диапазонах мы считаем полный корпоратив «под ключ»: площадка, питание, безалкогольные напитки, ведущий/DJ, базовая техника, базовое оформление, координация на площадке и работа Korpor. Это нужно учитывать, если вы сравниваете нашу цифру со сметой площадки или отдельного подрядчика: аренда зала за 200 тысяч и весь корпоратив за 200 тысяч — всё-таки разные вещи.

Отдельно в зависимости от проекта могут считаться: алкоголь, трансфер гостей, проживание и логистика артистов, сложные декорации и застройка, нестандартная техника (LED, сцена, дополнительный звук), фото/видеосъёмка, мерч, райдеры артистов.

Калькулятор бюджета корпоратива

Хотите получить цифру именно для своего количества гостей?

Укажите основные параметры — калькулятор покажет примерный общий бюджет и стоимость на одного человека. Это не финальная смета, зато быстро становится понятно, говорим мы о 500 тысячах, миллионе или трёх.

Почему стоимость на человека зависит от количества гостей

Здесь есть одна особенность, из-за которой простая формула «15 тысяч × количество сотрудников» довольно быстро начинает врать.

Расходы на корпоратив делятся на две большие группы.

Переменные расходы растут вместе с количеством гостей: еда, напитки, посуда, обслуживание, мебель, подарки, часть трансфера.

Пришло вдвое больше людей — салата, бокалов и стульев действительно понадобится примерно вдвое больше.

Условно фиксированные расходы ведут себя иначе: ведущий, DJ, сценарий, концепция, фотограф, дизайн, режиссура, часть оборудования, управление проектом.

Ведущий не становится в пять раз дешевле, если вместо 100 гостей придёт 20.

Отсюда и эффект.

Корпоратив на 20 человек за 400–500 тыс. ₽ — это 20–25 тыс. ₽ на гостя.

Мероприятие на 100 человек за 1–1,3 млн ₽ — уже примерно 10–13 тыс. ₽.

Хотя общий бюджет, конечно, вырос.

А потом масштаб начинает работать в другую сторону. В какой-то момент старый зал уже мал, одного координатора недостаточно, появляется регистрация, сцена, дополнительные линии питания, более серьёзный звук, больше технического персонала.

То есть кривая бюджета нелинейная.

Но вполне объяснимая.

Из чего складывается стоимость корпоратива

Хорошая смета — это не строчка «организация мероприятия — 1 000 000 ₽».

Вы должны понимать, куда уходит миллион.

Площадка

Аренда или депозит, мебель, сервисные сборы, клининг, охрана, гардероб, технические и монтажные часы.

У площадок очень разные правила. Где-то звук и мебель уже есть. Где-то за каждый дополнительный час после 23:00 начинается новая жизнь — и новый счёт.

Еда и напитки

Банкет или фуршет, обслуживание, посуда, доставка, бар, безалкогольные напитки и алкоголь — если он предусмотрен.

Здесь стоимость почти напрямую зависит от количества людей.

Программа

Ведущий, DJ, кавер-группа, артисты, интерактивы, мастер-классы и другие активности.

Можно собрать вечер вокруг одного сильного ведущего. А можно менять артистов каждые двадцать минут.

Оба варианта называются «корпоратив».

Техника и оформление

Звук, свет, сцена, экраны, микрофоны, коммутация, техническая команда, декорации, фотозоны и брендинг.

Именно здесь смета иногда умеет ускоряться особенно бодро.

Команда и логистика

Координаторы, хостес, фотографы, видеооператоры, технические специалисты, транспорт, доставка, монтаж и демонтаж.

Часть этой работы гости вообще не увидят.

И это хороший знак.

Работа агентства

Агентство не только находит площадку и звонит ведущему.

До мероприятия нужно проверить, можно ли физически собрать выбранную сцену в конкретном зале, подготовить технические задания подрядчикам, состыковать площадку с кейтерингом, собрать монтажный график, проверить райдеры, договориться о времени разгрузки и понять, что делать, если артист опоздает, световой прибор умрёт за час до начала или число гостей внезапно вырастет.

Во время самого мероприятия кто-то должен держать в голове всю эту конструкцию одновременно.

Потому что ведущий ждёт выход артиста. Артист ждёт звук. Кейтеринг ждёт команду на горячее. Руководитель компании решил добавить пятиминутную речь, которая длится уже семнадцать.

И всё это должно продолжать выглядеть как запланированный вечер.

Сколько стоит работа Korpor

Работа Korpor входит в общую смету и показывается отдельной строкой — обычно 10–15% от бюджета подрядчиков или фиксированным продюсерским fee на небольших проектах. Конкретная модель зависит от масштаба и сложности.

Если клиент приходит с бюджетом 1 млн ₽, это сумма «под ключ»: в неё уже заложены площадка, подрядчики и работа агентства. Мы не добавляем комиссию сверху, если не оговорено иное — сначала собираем смету внутри миллиона, потом показываем, сколько уходит подрядчикам, а сколько — на продюсирование.

Это принципиальный момент. Человек должен понимать, какая часть денег идёт непосредственно подрядчикам и площадке, а какая — на продюсирование и работу агентства.

Что можно организовать за 300 тыс., 500 тыс., 1 млн и 1,5 млн ₽

Бюджет без количества гостей мало о чём говорит.

Триста тысяч для команды из двадцати человек — одна история. Для трёхсот — совсем другая.

Что можно организовать за 300 тыс. ₽

300 тыс. ₽ — нижняя рабочая граница для компактного корпоратива примерно на 20 человек по нашей основной таблице.

Здесь особенно важно не пытаться купить сразу всё: дорогую площадку, сложный декор, артиста, полноценную сцену и банкет.

 

Рабочий пример на 300 тыс. ₽ — камерный корпоратив на 20 человек в Москве: ресторан или камерный лофт, ужин или фуршет, ведущий с лёгкой интерактивной программой (квиз, мини-игры), базовый звук, без сложного декора и артистов.

Что можно организовать за 500 тыс. ₽

За 500 тыс. ₽ уже можно собрать полноценный камерный корпоратив.

У Korpor есть проект на 30 человек с итоговым бюджетом 450 тыс. ₽: площадка, питание, ведущий/DJ, базовая техника и программа.

Это около 15 тыс. ₽ на гостя.

 

На 50 человек полмиллиона тоже может быть рабочим бюджетом, но свободы становится меньше. Придётся внимательнее выбирать площадку, формат питания, программу и оформление — всё сразу в максимальной комплектации сюда уже не поместится.

Что можно организовать за 1 млн ₽

Миллион рублей — рабочий бюджет сразу для нескольких сценариев.

Например, можно смотреть в сторону более насыщенного мероприятия примерно на 50–70 человек.

Или собрать рациональный корпоратив примерно на 100 гостей — в нашей таблице такой масштаб начинается примерно от 800 тыс. ₽.

Что лучше?

Зависит от задачи. На 60 человек этот миллион можно потратить на более заметную программу и оформление. На 100 — на хороший базовый уровень без тяжёлого продакшна.

Что можно организовать за 1,5 млн ₽

В бюджете около 1,5 млн ₽ уже можно работать с мероприятием среднего или крупного масштаба.

Один из реальных ориентиров Korpor — корпоратив на 150 человек с бюджетом 1,55 млн ₽, то есть примерно 10,3 тыс. ₽ на гостя.

Для 100 человек те же деньги дают больше пространства для программы, техники и визуальной части.

А вот полноценный WOW-продакшн на 300 человек за полтора миллиона — уже другая математика. По нашей таблице рациональный формат на такой масштаб начинается примерно от 2,2 млн ₽.

Пример расчёта бюджета на 100 человек

Допустим, компания планирует корпоратив на 100 человек в Москве — формат «Комфорт», вечерний корпоратив, без алкоголя в базовой смете.

Площадка — 180 000 ₽
Еда и напитки — 400 000 ₽
Ведущий, DJ и программа — 115 000 ₽
Техника — 110 000 ₽
Оформление — 60 000 ₽
Организация и команда — 75 000 ₽
Резерв — 60 000 ₽

Итого — 1 000 000 ₽, или около 10 000 ₽ на гостя.

Такой расчёт полезнее абстрактного «от миллиона», потому что сразу видно, чем можно управлять.

Хотите более дорогую площадку? Значит, где-то нужно добавить бюджет или убрать другую статью.

Хотите артиста?

То же самое.

Смета — это не магическая итоговая цифра. Это конструктор.

Какие расходы часто забывают включить в смету

Самые неприятные расходы — не обязательно самые большие.

Чаще это те, которые обнаруживаются слишком поздно.

Например:

• дополнительные часы аренды;
• ранний монтаж и поздний демонтаж;
• ночная доставка;
• клининг и охрана;
• гардероб;
• электрические мощности;
• дополнительное оборудование площадки;
• пробковый сбор;
• трансфер гостей;
• транспорт команды и оборудования;
• проживание приезжих специалистов или артистов;
• технический и бытовой райдер артиста;
• дополнительные часы фотографа, ведущего или технической команды;
• изменение количества гостей незадолго до мероприятия.

Не все эти расходы появятся в каждом проекте.

Но если они возможны — лучше увидеть их в смете за месяц, а не вечером накануне.

Нужен ли резерв

Мы рекомендуем закладывать резерв в размере 10–15% бюджета, если формат проекта предполагает возможные изменения.

Это не налог на корпоратив и не обязательная строка, которую нужно во что бы то ни стало потратить.

Это запас.

Например, при бюджете 1,2 млн ₽ резерв в 15% составляет:

1 200 000 × 15% = 180 000 ₽.

Лучше в конце понять, что эти деньги не понадобились, чем за три дня до мероприятия искать ещё 180 тысяч на дополнительные часы площадки, выросшее количество гостей и внезапно понадобившийся трансфер.

Москва и регионы: как отличается стоимость

В Москве один и тот же формат обычно требует большего бюджета, но сравнивать города только по цене площадки неправильно.

Сейчас во внутренней оценке Korpor для мероприятия на 50 человек используется ориентир 350–750 тыс. ₽ для Москвы и 200–500 тыс. ₽ для других городов.

Выборка за январь–июнь 2026 года: 18 сопоставимых смет и реализованных проектов Korpor (11 в Москве, 7 в регионах), 40–80 гостей, города: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Нижний Новгород, Екатеринбург. Сравнивались статьи: площадка, питание, программа, техника, оформление, координация.

По 18 сопоставимым сметам Korpor за январь–июнь 2026 года корпоративы на 40–80 человек в Москве попадали примерно в диапазон 350–750 тыс. ₽, а в Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге — 200–500 тыс. ₽ при сопоставимом наполнении.

И даже здесь есть нюанс.

Площадка в другом городе может быть дешевле московской, но если туда приходится везти декорации, техническую команду или артиста, экономия быстро уменьшается.

Поэтому региональную смету мы обычно раскладываем на два вопроса: что можем качественно найти на месте и что действительно нужно привезти.

Как уменьшить бюджет без заметной потери качества

Сэкономить 10–30% реально, если менять решения, а не просто требовать от сметы стать меньше.

«Оставляем абсолютно всё, только дешевле на треть» — обычно не работает.

Можно:

• перенести мероприятие с самой востребованной даты на менее горячий день;
• посмотреть площадку немного дальше от центра;
• собрать одну сильную декоративную зону вместо оформления каждого квадратного метра;
• сократить разнообразие меню, но сохранить нормальное количество еды;
• убрать второстепенный мерч;
• отказаться от шоу-блоков, которые существуют только потому, что «на корпоративе должно что-то происходить»;
• спросить себя, действительно ли конкретному мероприятию нужен дорогой артист.

А вот резать звук, безопасность, количество координаторов, монтаж или точки питания просто потому, что «их всё равно никто не замечает», — плохая идея.

Плохой звук слышат все. Недостаток персонала замечают в очереди.

Хорошая экономия почти незаметна гостю.

Плохую он обнаруживает сам.

Реальные сметы Korpor

Три цифры ниже уже хорошо показывают эффект масштаба:

Гостей	Общий бюджет	На гостя
30	450 тыс. ₽	15 тыс. ₽
70	850 тыс. ₽	≈12,1 тыс. ₽
150	1,55 млн ₽	≈10,3 тыс. ₽

Вот почему ориентир 10–15 тыс. ₽ на человека действительно работает для многих мероприятий среднего масштаба.

Но это три проекта Korpor, а не статистика всего event-рынка.

И чтобы честно называть их реальными сметами, нужны не только итоговые цифры.

Проект 1. Корпоратив на 30 человек — 450 тыс. ₽

Формат: камерный корпоратив
Город: Москва
Дата / сезон: март 2026
Гостей: 30
Общий бюджет: 450 тыс. ₽
На одного гостя: 15 тыс. ₽

Площадка — 85 000 ₽
Еда и напитки — 175 000 ₽
Ведущий / DJ / программа — 60 000 ₽
Техника — 40 000 ₽
Оформление — 25 000 ₽
Персонал и логистика — 15 000 ₽
Работа агентства — 50 000 ₽ (включена в общую сумму)

Не входило: алкоголь, трансфер, фото/видеосъёмка, сложный декор.

Итого: 450 тыс. ₽.

Если клиент не раскрывается: «Название компании не публикуем по договорённости с клиентом. Суммы округлены».

Проект 2. Корпоратив на 70 человек — 850 тыс. ₽

Формат: корпоратив с программой и фуршетом
Город: Москва
Дата / сезон: январь 2026
Гостей: 70
Общий бюджет: 850 тыс. ₽ без НДС
На одного гостя: ≈12,1 тыс. ₽

Площадка — 150 000 ₽
Еда и напитки — 340 000 ₽
Ведущий / DJ / программа — 110 000 ₽
Техника — 85 000 ₽
Оформление — 55 000 ₽
Персонал и логистика — 60 000 ₽
Работа агентства — 50 000 ₽ (включена в общую сумму)

Не входило: алкоголь, трансфер, видеосъёмка.

Итого: 850 000 ₽ без НДС.

Проект 3. Корпоратив на 150 человек — 1,55 млн ₽

Формат: корпоратив среднего масштаба
Город: Москва
Дата / сезон: июнь 2026
Гостей: 150
Общий бюджет: 1,55 млн ₽
На одного гостя: ≈10,3 тыс. ₽

Площадка — 280 000 ₽
Еда и напитки — 620 000 ₽
Ведущий / программа — 180 000 ₽
Техника — 150 000 ₽
Оформление — 90 000 ₽
Персонал и логистика — 100 000 ₽
Работа агентства — 130 000 ₽ (включена в общую сумму)

Не входило: алкоголь, трансфер, артисты с гонораром выше базового пакета.

Итого: 1,55 млн ₽.

Здесь хорошо видно, что масштаб сначала действительно снижает стоимость одного гостя.

30 человек — 15 тыс. ₽.

70 — около 12,1 тыс.

150 — около 10,3 тыс.

А дальше стоимость может снова заметно подрасти, если проект потребует другой площадки, сцены, дополнительной команды, регистрации или более сложной технической схемы.

Не хаос.

Просто следующий масштаб.

Как Korpor рассчитывает стоимость организации

Сначала мы смотрим не каталог артистов.

Сначала нужны четыре вещи: город, дата, количество гостей и бюджет или хотя бы его порядок.

Дальше начинается сборка.

Мы проверяем площадки и ограничения по монтажу. Понимаем, какая техника действительно нужна. Формируем технические задания. Сверяем сценарий с возможностями пространства. Считаем питание и логистику. Собираем подрядчиков. Проверяем, что их решения физически совместимы друг с другом.

Потом появляется первая смета.

И вот с ней уже можно работать: усиливать важное, убирать второстепенное, менять площадку, программу, оформление.

Это принципиально отличается от подхода «вот вам пакет на миллион».

Два миллиона тоже можно потратить очень плохо.

А один — очень толково.

Посчитаем ваш корпоратив

Для первого разговора не нужен сценарий на сорок страниц.

Не нужно знать разницу между бэклайном и фронтфиллом.

И техническое задание тоже можно не приносить.

Фразы:

«У нас 120 человек и миллион рублей, придумайте, что с этим делать».

«50 человек, декабрь, хотим уложиться примерно в 700 тысяч».

«150 сотрудников, хотим выехать за город, но пока вообще не понимаем бюджет».

«Есть миллион. Какой нормальный формат за него реально собрать?»

— абсолютно нормальный старт.

Мы уточним вводные, покажем, где бюджет реалистичен, где придётся выбирать, а где, наоборот, можно сделать больше, чем кажется.

Частые вопросы о стоимости корпоратива

Сколько стоит корпоратив на 50 человек?

На корпоратив для 50 человек стоит закладывать примерно от 350 тыс. ₽. Рациональный формат — около 350–500 тыс. ₽, комфортный — 500–750 тыс. ₽, сложный продакшн начинается примерно от 900 тыс. ₽.

В пересчёте это около 7–15 тыс. ₽ на человека для первых двух вариантов и от 18 тыс. ₽ для WOW-формата.

Сколько стоит корпоратив на 100 человек?

Для 100 гостей рабочий ориентир — примерно 800 тыс.–1,3 млн ₽ для рационального или комфортного формата. Сложный продакшн начинается примерно от 1,6 млн ₽.

То есть базовая стоимость составляет около 8–13 тыс. ₽ на человека.

Сколько стоит корпоратив на одного сотрудника?

Для многих мероприятий на 50–150 человек можно использовать ориентир 10–15 тыс. ₽ на сотрудника.

Но это не универсальный тариф. На небольшом корпоративе цена на человека может быть 20–30 тыс. ₽ и выше из-за фиксированных расходов. У большого мероприятия она иногда снижается, пока проект не переходит на следующий уровень по площадке и продакшну.

Можно ли провести корпоратив за 300 тыс. ₽?

Да, если речь идёт о небольшом коллективе и достаточно компактном формате.

По нашей таблице с этой суммы начинается рациональный корпоратив примерно на 20 человек.

Например: камерный корпоратив на 20 человек в Москве — ресторан, ужин, ведущий с квизом, базовый звук, без сложного декора.

Можно ли провести корпоратив за 500 тыс. ₽?

Да. У Korpor есть реальный ориентир: корпоратив на 30 человек с бюджетом 450 тыс. ₽.

Для 50 гостей 500 тыс. ₽ тоже могут быть рабочей суммой, но тогда нужно особенно внимательно распределять деньги между площадкой, едой, программой и оформлением.

Что можно организовать за 1 млн ₽?

За миллион можно сделать насыщенный корпоратив примерно на 50–70 человек или рациональный формат примерно на 100 гостей.

В первом случае больше бюджета останется на программу и визуальную часть. Во втором придётся аккуратнее выбирать наполнение.

Что входит в стоимость корпоратива?

Основные статьи бюджета — площадка, еда и напитки, программа, техника, оформление, персонал, логистика и работа агентства.

Дополнительно могут появиться трансфер, монтажные часы, сложные декорации, проживание, райдеры артистов и другие расходы, связанные с конкретным проектом.

Сколько стоит корпоратив в Москве?

Для мероприятия на 50 человек текущий планировочный диапазон Korpor по Москве — примерно 350–750 тыс. ₽ в зависимости от комплектации.

По 18 сопоставимым сметам Korpor за январь–июнь 2026 для 40–80 гостей диапазон в Москве — 350–750 тыс. ₽ в зависимости от комплектации.

Сколько стоит работа event-агентства?

В Korpor работа агентства входит в общую смету и обычно составляет 10–15% бюджета или фиксированный продюсерский fee на малых проектах. В смете это отдельная строка — клиент видит, сколько уходит подрядчикам, а сколько — на продюсирование.

Не стоит заменять его «средней комиссией по рынку»: человеку, который обращается в Korpor, интереснее понять, как устроена именно наша смета.

Какой минимальный бюджет имеет смысл для обращения в Korpor?

Фиксированного минимума нет, но для полного сопровождения Korpor разумно начинать от 300 тыс. ₽ — камерный формат на 15–25 гостей. Для 50+ гостей в Москве — от 350 тыс. ₽. Проекты до 250 тыс. ₽ чаще делаем как консультацию и подбор площадки без полного продакшна.

Когда начинать подготовку, чтобы не переплачивать?

Чем сложнее мероприятие и популярнее дата, тем раньше имеет смысл начинать подготовку.

Стандартный корпоратив (до 100 гостей): за 6–8 недель. Крупный продакшн (100+ гостей, сцена, декор): за 2–3 месяца. Декабрь: лучше с сентября; популярные пятницы уходят за 2–3 месяца до даты.

Ранний старт нужен не потому, что агентству нравится открывать таблицы заранее. Просто выбор площадок и сильных подрядчиков со временем становится меньше — а компромиссы обычно стоят денег.