Корпоративные фестивали — как создать масштабное событие для всей компании

Корпоративный фестиваль – это реальный шанс сплотить команду, зарядить всех энергией и создать что-то особенное для компании. Но как организовать фестиваль, который запомнится каждому и который захотят повторить?

Корпоративный фестиваль представляет собой уникальный формат мероприятия, который воплощает в себе несколько разноплановых тематик и активностей, объединенных единой концепцией.

Планирование фестиваля

Прежде всего, давайте подумаем, чего вы хотите достичь. Может, нам нужно сплотить коллектив? Или отметить юбилей компании? А может, просто дать возможность ребятам из разных отделов пообщаться и обменяться идеями? Важно также решить, какого масштаба будет мероприятие: спокойная встреча с семьями или камерная вечеринка для своих.

Теперь про финансы. Нужно прикинуть общую сумму и распределить её по каждой статье расходов. Тут и транспорт, и где разместить людей, и чем их развлекать, и чем кормить – всё нужно учесть вместе сразу. Чуть ниже в этой статье мы предоставим подробные проценты по каждому виду трат.

И конечно, нужна толковая команда организаторов. Соберите небольшую группу ответственных ребят, где каждый будет отвечать за свой участок работы. Главное — чтобы все четко понимали свои задачи и умели работать вместе. Если команда будет действовать слаженно, считайте, полдела уже сделано.

Распределение затрат на фестиваль

Вот примерное процентное соотношение расходов при организации корпоративного фестиваля.

• Аренда площадки и логистика: 30-35%
• Кейтеринг и напитки: 20-25%
• Развлекательная программа: 15-20%
• Техническое оборудование: 10-15%
• Декорации и оформление: 5-10%
• Непредвиденные расходы: 5-10%

Учёт этого распределения поможет избежать финансовых сюрпризов в процессе подготовки и проведения корпоративного фестиваля.

Разработка программы фестиваля

При разработке программы фестиваля ключевым аспектом является создание программы, которая была бы интересна для каждого участника. Корпоративный фестиваль – не обычный корпоратив в ресторане, поэтому важно не просто развлекать сотрудников, но и вовлекать их, давать им возможность учиться и развиваться.

Программа

Планируйте активности таким образом, чтобы каждый нашёл что-то интересное для себя. Например, можно сделать мастер-классы по кулинарии или творческие воркшопы по живописи или керамике. Разнообразьте программу тематическими квестами и спортивными соревнованиями, например, пляжным волейболом или футболом. Также хорошей опцией является включение в программу лекций и интерактивных сессий на смежные темы, которые могут в профессиональном развитии ваших коллег.

Техническое обеспечение

Создайте атмосферу праздника с помощью продуманных декораций, соответствующих тематике вашего события. Используйте современные технологии, например, световые инсталляции или интерактивные стены, где каждый сможет оставить пожелание или комментарий.

Кейтеринг

Если позвоялет бюджет, то подумайте о различных кухнях мира. Можно организовать фуд-корты с различными направлениями, где каждый найдет то, что ему понравится. Также можно устроить тематические чайные и кофейные «брейки» с дегустацией необычных сортов чая и кофе.

Не забудьте про логистику

Организуйте комфортный трансфер сотрудников до места проведения и обратно, учитывая все маршруты и возможные задержки.

Оценка результатов

Оцените, насколько мероприятие способствовало укреплению корпоративной культуры, интеграции новых сотрудников и достижению других задач. Проведите детальный анализ полученной информации, который поможет в планировании будущих корпоративов подобного формата.

Практические советы для организаторов

Создайте детальный чек-лист

• Определение даты и места проведения.
• Формирование организационной команды.
• Разработка концепции и программы.
• Бюджетирование.
• Выбор и бронирование подрядчиков.
• Разработка плана коммуникации.
• Подготовка необходимых материалов и оборудования.

Советы по работе с подрядчиками

• Запросите портфолио и рекомендации от предыдущих клиентов.
• При возможности проведите офлайн переговоры для обсуждения деталей.
• Заключите четкие договоры с указанием всех условий.
• Назначьте ответственного за коммуникацию с каждым подрядчиком.

Идеи для фестивалей разного масштаба

• Если у вас небольшой и ограниченный бюджет, то лучшим вариантом будет пикник в природном парке или за городом с командными играми и барбекю.
• Если у вас средний бюджет, то можно уже можно провести мероприятие в специальном арендованном пространстве с индивидуальными мастер-классами и развлекательной программой.
• Если у вас большой бюджет, то можно организовать многодневный фестиваль с приглашенными артистами, разнообразными активностями и гала-ужином.

Итого

Помните, успех корпоративного фестиваля напрямую зависит от качественной подготовки к нему. Начните планирование вашего корпоративного фестиваля заранее, и это будет инвестицией в будущее вашей компании и её сотрудников.

Если вам нужна помощь в организации незабываемого корпоративного фестиваля или тимбилдинга, обратитесь в агентство корпоративных мероприятий «Korpor». Мы гарантируем, что ваше событие пройдет на высшем уровне, оставив после себя лишь положительные эмоции и впечатления.

Планируйте, творите, вдохновляйтесь – вместе с Korpor.