Летний корпоратив: как отдохнуть коллективом и сплотить команду

Корпоративы — это классно. А летние корпоративы — ещё лучше. Позвольте объяснить: если зимой почти все корпоративы проходят в формате посиделок в ресторане и караоке, то летом разнообразие вариантов намного выше. Ни для кого не секрет, что именно на корпоративах и тимбилдингах зарождаются новые идеи, образуются более прочные отношения между коллегами и понимание, что вы — одна большая команда. Эффект таких мероприятий долгосрочен и неоценим.

Сейчас лето в самом разгаре, и если вы еще не провели летний корпоратив, то, возможно, пора. Не намекаем, но констатируем факт. Итак, давайте пройдемся по ключевым моментам.

Что учесть при подготовке к летнему корпоративу

Обсудите с коллегами пожелания

Все люди разные. Одни любят активные игры, другие предпочитают творческие занятия, третьи вовсе не могут себя представить без вкусной еды. Именно поэтому одним из первых этапов подготовки должно стать обсуждение пожеланий сотрудников. Так что, пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы провести небольшой опрос среди коллег и узнать, чего бы они хотели видеть и делать на корпоративе.

Подготовьте интересные командные задания

Помимо обычного отдыха корпоратив — это еще и возможность для тимбилдинга. Ведь те задачи, которые невозможно решить одному, в команде становятся вполне осуществимыми. Поэтому рассмотрите возможность добавить элементы тимбилдинга в ваш корпоратив. Главное не переборщите и сделайте большую часть мероприятия более расслабленной и непринуждённой.

Выберите подходящее место

Помните, что корпоратив — это не только веселье, но и возможность вырваться из привычных четырёх стен офиса. Чем красивее и уютнее будет место, тем больше вероятность, что место понравится каждому участнику.

Закажите выездные квесты

В конце концов, если вы все еще не уверены, как организовать все наилучшим образом, обратитесь к профессионалам. Выездные квесты — это и отличная возможность провести время вместе, и прекрасный способ узнать коллег с новой стороны.

Расчёт бюджета на корпоратив

При планировании корпоратива важно сразу учесть и финансовую сторону организации. Вот несколько советов по тому как это сделать:

1. Определите общий бюджет мероприятия заранее. Исходите из того, что минимальная стоимость за 1 человека начинается от 3500 рублей.
2. Разделите бюджет на категории: место проведения, питание, активности, транспорт и т.д. Так будет легче контролировать и оптимизировать расходы.
3. Оставьте около 10-15% бюджета на непредвиденные расходы. Обычно при предварительном расчёте не совсем точно оцениваются некоторые траты, например, чаще всего закладывают недостаточно на кейтеринг и алкоголь.
4. Если у вас есть партнёры или спонсоры, которые могут предоставить какие-либо из услуг по организации корпоратива, то рассмотрите возможность их привлечения для снижения затрат.
5. Event-агентства по организации корпоративных мероприятий можно разделить на три категории: эконом, средние и премиальные. Обратите особое внимание на состав услуг, включенных в прайс. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы о том, что именно входит в пакет, а что может потребовать дополнительной оплаты.

Универсальные рекомендации по проведению корпоратива

Для малых компаний (до 50 человек):

• Сделайте акцент на личном общении и непринуждённом формате.
• Рассмотрите возможность проведения мероприятия прямо на открытом воздухе или в загородном доме.
• Организуйте что-то общее, где каждый будет в контакте с другими.

Для средних компаний (50-200 человек):

• Разделите мероприятие на несколько зон по интересам. Так можно будет создать благоприятную атмосферу для общения.
• Предусмотрите разнообразные развлечения для разных групп сотрудников.

Для крупных компаний (более 200 человек):

• Рассмотрите возможность проведения мероприятия в несколько дней или в нескольких локациях.
• Создайте программу, которая позволит сотрудникам из разных отделов познакомиться друг с другом.

Основные форматы летнего корпоратива

Для любителей что-то приготовить и поесть

Барбекю-пикник. Кулинария — это всегда весело, особенно когда можно общаться и попробовать себя в роли шеф-повара. А еще это отличная возможность научиться готовить что-то новое.

Фестиваль фудтраков. Разные кухни, множество вкусностей, где каждый найдет что-то по своему вкусу.

Для спортсменов и активистов

Веселые старты. Соберитесь вместе и вспомните уроки по физкультуре.

Экстремальный тимбилдинг. Покажите всем, что команда — это не только о работе.

Эко-корпоратив. Время показать, что вы о заботитесь о природе.

Выездной квест. Нет ничего лучше, чем провести активное мероприятие на свежем воздухе.

Для творческих натур

Граффити-корпоратив. Время показать всем, что у вас есть творческий потенциал!

Мастер-класс по составлению букетов. Пусть каждый придет домой с красивым букетом!

Корпоратив-пленэр. Рисование на свежем воздухе — это что-то невероятное!

Итого

Корпоратив — это время для общения, для отдыха и для того, чтобы увидеть коллег в новом свете и непринуждённой обстановке. Грамотно организованное мероприятие может значительно улучшить атмосферу в коллективе, повысить мотивацию сотрудников и даже привести к появлению новых идей для бизнеса. Если вам все же кажется, что организовать все самостоятельно — слишком большая задача, то обратитесь к профессионалам.

Наше агентство Korpor может помочь вам с вопросом организации корпоратива или тимбилдинга под ключ. Мы работаем с 2011 и в нашем портфолио огромнейшее количество проведённых мероприятий. Будем рады сотрудничеству!